Terveet työpöytätavat
Ryhtitauot ja muistutukset, jotka eivät riko keskittymistä
Hyödyllinen muistutus tulee, kun on jotain konkreettista tehtävää. Yhdistä pitkäkestoisen asennon merkit luonteviin työtaukoihin ja tee jokaisesta toiminnosta niin pieni, että sen voi suorittaa heti.
Erota ryhtimerkit taukomerkeistä
Ryhtimerkki kysyy: ”Onko työasentoni poikennut riittävän pitkään, jotta haluan säätää sitä?” Taukomerkki kysyy: ”Olenko ollut samassa tehtävässä tai työpöydän ääressä riittävän kauan, jotta toiminnan vaihtaminen olisi hyödyllistä?” Ne ratkaisevat eri ongelmia, eikä niiden pitäisi hälyttää yhtä usein.
Ryhtihälytykset toimivat parhaiten, kun ne reagoivat pitkäkestoiseen muutokseen. Taukomuistutukset toimivat parhaiten, kun ne kunnioittavat tehtävän rytmiä ja tarjoavat selkeän seuraavan toiminnon.
Valitse minuuttiin mahtuvia toimintoja
Muistutukseen voi reagoida hyvin pienesti: anna tuolin tukea uudelleen, vaihda etummaista jalkaa, nouse lukemaan seuraava viesti, katso huoneen poikki, täytä vettä tai kävele puhelun ensimmäisen minuutin aikana. Pienet toiminnot vähentävät kiusausta siirtää ilmoitus myöhemmäksi.
Muistutuksen ei pidä vihjata, että yksi liikuntarutiini sopii kaikille. Valitse toimintoja, jotka ovat mukavia ja sopivat kykyihisi sekä ympäristöösi.
Käytä tehtävien rajoja täydellisen ajastimen sijaan
Mikään yleinen aikaväli ei sovi jokaiselle ihmiselle ja tehtävälle. Tiukka hälytys voi keskeyttää herkän toiminnon tai tulla juuri ennen luontevaa pysähdystä. Käytä joustavia aikaikkunoita ja yhdistä ne todellisiin rajoihin: kokouksen jälkeen, kun koonti valmistuu, ennen seuraavan asiakirjan aloittamista tai palatessasi lounaalta.
Jos tarvitset ajastimen, aloita tahdista, jota todella noudatat, ja arvioi se muutaman päivän kuluttua. Oikea asetus muuttaa käyttäytymistä muuttumatta taustameluksi.
Anna ilmoitusten ansaita paikkansa
Pidä viesti täsmällisenä, hiljaisena ja toimintaan ohjaavana. ”Tuo näyttö lähemmäs” tai ”Seiso seuraavan puhelun ajan” on helpompi toteuttaa kuin ”Paranna hyvinvointiasi”. Vältä selaimen, puhelimen, kellon ja kalenterin päällekkäisiä hälytyksiä samasta toiminnasta.
Seuraa, toimitko, siirrätkö vai hylkäätkö hälytyksen. Toistuva hylkääminen on suunnittelun merkki: säädä ajoitusta, vähennä tiheyttä, vaihda toimintoa tai poista merkki käytöstä. Muistutusjärjestelmän tulee mukautua ihmiseen, ei vaatia jatkuvaa huomiota.
- Ilmoita yksi toiminto kutakin ilmoitusta kohden.
- Älä hälytä lyhyestä ja tavallisesta asennon muutoksesta.
- Keskeytä muistutukset esitysten, kameran kannalta herkän työn tai suunniteltujen keskittymisjaksojen ajaksi.
- Tarkista tahti viikoittain ja poista ilmoitukset, jotka eivät muuta toimintaa.
Ajattele ryhtiä laajemmin
Työpöytätyöhyvinvointiin kuuluvat myös liikunta, palautuminen, uni, näön tarpeet, työkuorma ja työpisteen sopivuus. Muistutukset voivat tukea pieniä valintoja, mutta ne eivät poista merkityksettömän vähän liikettä sisältävän työpäivän vaikutuksia eivätkä korvaa kivun ammattilaisarviota.
Usein kysyttyä
Kuinka usein ryhtimuistutuksen pitäisi näkyä?
Yleispätevää aikaväliä ei ole. Käytä pitkäkestoisen asennon tunnistusta tai tahtia, joka muuttaa toimintaasi keskeyttämättä normaalia liikettä ja keskittymistä vaativia tehtäviä.
Riittävätkö seisomismuistutukset korvaamaan istumista?
Yksikään muistutus ei korvaa säännöllistä liikuntaa tai vaihtelevaa liikkumista. Seisominen on yksi vaihtoehto laajemmassa rutiinissa.
Miksi ohitan taukoilmoitukset jatkuvasti?
Merkki voi olla liian usein toistuva, epämääräinen, huonosti ajoitettu tai liian vaativa. Vähennä tiheyttä ja liitä yksi pieni toiminto tehtävän luontevaan rajaan.
Toimivatko selainmuistutukset, kun sivu on suljettu?
Se riippuu tuotteesta. SitAlignedin reaaliaikainen ryhtiohjaus edellyttää, että verkkosivu pysyy avoinna.
Lähteet
Lähteitä ja lisätietoa.
- Physical activity fact sheet World Health Organization
- Employers: promoting physical activity U.S. Centers for Disease Control and Prevention