Υγιεινές συνήθειες στο γραφείο
Διαλείμματα και υπενθυμίσεις στάσης που δεν καταστρέφουν τη συγκέντρωση
Οι χρήσιμες υπενθυμίσεις έρχονται όταν υπάρχει κάτι συγκεκριμένο να κάνετε. Συνδυάστε τα σήματα παρατεταμένης στάσης με φυσικά διαλείμματα εργασίας και κάντε κάθε ενέργεια αρκετά μικρή ώστε να ολοκληρώνεται αμέσως.
Ξεχωρίστε τα σήματα στάσης από τα σήματα διαλείμματος
Ένα σήμα στάσης απαντά στην ερώτηση: «Έχει απομακρυνθεί η θέση εργασίας μου αρκετά και για αρκετή ώρα ώστε να θέλω να την προσαρμόσω;» Ένα σήμα διαλείμματος απαντά: «Έχω μείνει στην ίδια εργασία ή στο γραφείο αρκετά ώστε να είναι χρήσιμη μια αλλαγή δραστηριότητας;» Λύνουν διαφορετικά προβλήματα και δεν πρέπει να ενεργοποιούνται με την ίδια συχνότητα.
Οι ειδοποιήσεις στάσης λειτουργούν καλύτερα όταν ανταποκρίνονται σε μια παρατεταμένη αλλαγή. Οι υπενθυμίσεις διαλείμματος λειτουργούν καλύτερα όταν σέβονται τον ρυθμό της εργασίας και προσφέρουν σαφή επόμενη ενέργεια.
Επιλέξτε ενέργειες που χωρούν σε ένα λεπτό
Η πρώτη αντίδραση σε μια υπενθύμιση μπορεί να είναι πολύ μικρή: αφήστε την καρέκλα να σας στηρίξει ξανά, αλλάξτε το πόδι που βρίσκεται μπροστά, σηκωθείτε ενώ διαβάζετε το επόμενο μήνυμα, κοιτάξτε απέναντι στο δωμάτιο, γεμίστε νερό ή περπατήστε στο πρώτο λεπτό μιας κλήσης. Οι μικρές ενέργειες μειώνουν τον πειρασμό να απορρίψετε την ειδοποίηση για αργότερα.
Μια υπενθύμιση δεν πρέπει να υπονοεί ότι μία ρουτίνα κίνησης είναι σωστή για όλους. Επιλέξτε ενέργειες άνετες και κατάλληλες για τις ικανότητες και το περιβάλλον σας.
Χρησιμοποιήστε τα όρια των εργασιών αντί για τέλειο χρονόμετρο
Δεν υπάρχει καθολικό διάστημα που να ταιριάζει σε κάθε άνθρωπο και εργασία. Ένας αυστηρός συναγερμός μπορεί να διακόψει μια λεπτή διαδικασία ή να έρθει ακριβώς πριν από ένα φυσικό σημείο παύσης. Χρησιμοποιήστε ευέλικτα παράθυρα και συνδέστε τα με πραγματικά όρια: μετά από μια συνάντηση, μετά την ολοκλήρωση ενός build, πριν ξεκινήσετε το επόμενο έγγραφο ή όταν επιστρέφετε από το γεύμα.
Αν χρειάζεστε χρονόμετρο, ξεκινήστε με έναν ρυθμό που πραγματικά θα ακολουθήσετε και αξιολογήστε τον μετά από λίγες ημέρες. Η σωστή ρύθμιση αλλάζει τη συμπεριφορά χωρίς να γίνεται θόρυβος στο παρασκήνιο.
Κάντε τις ειδοποιήσεις να αξίζουν τη θέση τους
Κρατήστε το μήνυμα συγκεκριμένο, ήσυχο και εφαρμόσιμο. Το «Φέρτε την οθόνη πιο κοντά» ή «Σταθείτε όρθιοι στην επόμενη κλήση» είναι πιο εύχρηστο από το «Βελτιώστε την ευεξία σας». Αποφύγετε διπλές ειδοποιήσεις από browser, τηλέφωνο, ρολόι και ημερολόγιο για την ίδια συμπεριφορά.
Παρακολουθήστε αν ενεργείτε, αναβάλλετε ή απορρίπτετε. Η επαναλαμβανόμενη απόρριψη είναι σήμα σχεδιασμού: αλλάξτε τον χρόνο, μειώστε τη συχνότητα, αλλάξτε την ενέργεια ή απενεργοποιήστε το σήμα. Το σύστημα υπενθυμίσεων πρέπει να προσαρμόζεται στο άτομο, όχι να απαιτεί διαρκή προσοχή.
- Δηλώστε μία ενέργεια ανά ειδοποίηση.
- Μην ειδοποιείτε για μια σύντομη, συνηθισμένη αλλαγή στάσης.
- Παύστε τις υπενθυμίσεις σε παρουσιάσεις, εργασία ευαίσθητη στην κάμερα ή προγραμματισμένες περιόδους συγκέντρωσης.
- Ελέγχετε τον ρυθμό κάθε εβδομάδα και αφαιρείτε ειδοποιήσεις που δεν αλλάζουν τη συμπεριφορά.
Σκεφτείτε πέρα από τη στάση
Η ευεξία στο γραφείο περιλαμβάνει επίσης σωματική δραστηριότητα, αποκατάσταση, ύπνο, ανάγκες όρασης, φόρτο εργασίας και καταλληλότητα του σταθμού εργασίας. Οι υπενθυμίσεις μπορούν να στηρίζουν μικρές επιλογές, αλλά δεν ακυρώνουν τις συνέπειες μιας ημέρας χωρίς ουσιαστική κίνηση ούτε αντιμετωπίζουν πόνο που χρειάζεται επαγγελματική αξιολόγηση.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσο συχνά πρέπει να εμφανίζεται μια υπενθύμιση στάσης;
Δεν υπάρχει καθολικό διάστημα. Χρησιμοποιήστε ανίχνευση παρατεταμένης θέσης ή έναν ρυθμό που αλλάζει τη συμπεριφορά σας χωρίς να διακόπτει τη φυσιολογική κίνηση και τις εργασίες συγκέντρωσης.
Αρκούν οι υπενθυμίσεις για όρθια θέση ώστε να αντισταθμίσουν το κάθισμα;
Καμία μεμονωμένη υπενθύμιση δεν αντικαθιστά την τακτική σωματική δραστηριότητα ή την ποικίλη κίνηση. Χρησιμοποιήστε την όρθια θέση ως μία επιλογή μέσα σε μια ευρύτερη ρουτίνα.
Γιατί αγνοώ συνέχεια τις ειδοποιήσεις διαλείμματος;
Το σήμα μπορεί να είναι πολύ συχνό, ασαφές, κακώς χρονισμένο ή να ζητά υπερβολικά πολλά. Μειώστε τη συχνότητα και συνδέστε μία μικρή ενέργεια με ένα φυσικό όριο της εργασίας.
Λειτουργούν οι υπενθυμίσεις του browser όταν η σελίδα είναι κλειστή;
Εξαρτάται από το προϊόν. Η ζωντανή καθοδήγηση στάσης του SitAligned απαιτεί η ιστοσελίδα να παραμένει ανοιχτή.
Πηγές
Περαιτέρω ανάγνωση και υλικό αναφοράς.
- Physical activity fact sheet World Health Organization
- Employers: promoting physical activity U.S. Centers for Disease Control and Prevention